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Datenschutz

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

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Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

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Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

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Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

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I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

II. Anschrift des Datenschutzbeauftragten

III. Informationen zur Datenverarbeitung

IV. Betroffenenrechte

 

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

 

TGS Stadtilm
Schulstraße 4
99326 Stadtilm
Telefon: 03629/800330
E-Mail: sk@tgs-stadtilm.de

 

Vertretungsberechtigt
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Jens Björn Günschmann (Schulleiter)

 

II. Anschrift des Datenschutzbeauftragten
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Postanschrift:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt

Homepage: https://www.tlfdi.de/

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III. Informationen zur Datenverarbeitung

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

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  1. Datum und Uhrzeit des Zugriffes

  2. Die IP-Adresse des Nutzers

  3. Die Betriebssystemversion des Nutzers

  4. Die Browsertyp des Nutzers

  5. Die vom Nutzer aufgerufene Seite

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Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO.

Die Daten werden für einen Monat gespeichert, sie werden lediglich anonymisiert statistisch ausgewertet.

 

Verwendung von Cookies

Cookies (kleine Textdateien, die auf dem Rechner gespeichert werden), werden nur für Administratoren und Autoren der Homepage beim Log-In und dem Bearbeiten / Verfassen von Artikeln verwendet. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, der gerade bearbeitet wurde.

Für alle  Nutzer der Homepage werden Cookies nur dann gespeichert, wenn Sie diese explizit bestätigen und einwilligen.

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Verlinkungen auf externe Webseiten

Wird auf dieser Webseite auf externe Webseiten verlinkt, gelten nach Aufruf des Links die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Seitenbetreibers. Durch den Aufruf des Links akzeptieren Sie die Gültigkeit der neuen Datenschutzerklärung. Eine Haftung unsererseits für Datenschutzverstöße extern verlinkter Seiten ist ausgeschlossen.

Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

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a. Telefonischer Kontakt:

Bei einem Anruft wird Ihre Rufnummer, sofern Sie sie nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Dauer des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweiligen Telefon gespeichert (die letzten 25 Anrufe). Weitere Daten werden nicht gespeichert.

 

b. Kontakt per E-Mail:

Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.

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Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.

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c. Kontakt per Fax:

Wenn Sie sich mit Fax an uns wenden, ist der gleiche Ablauf wie unter b. gegeben. Die Faxnummer wird in unserem Faxgerät systembedingt gespeichert.

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IV. Betroffenenrechte

 

Sie können folgende Rechte geltend machen:

Auskunft/ Akteneinsicht

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

 

Berichtigung

Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

Löschung

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Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.

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Einschränkung der Verarbeitung

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Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

  • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen

  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen

  • oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

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Widerspruch

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Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Datenübertragbarkeit

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

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Widerruf der Einwilligung

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Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

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Beschwerde

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Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455, 99107 Erfurt. E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

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